Stadgar

Stadgar för föreningen Svenska Weightpullklubben

Stadgarna antogs 2021-03-31 och reviderades 2023-08-16

1 § Namn och hemort

Föreningens namn är Svenska Weightpullklubben.

Föreningens säte är ordförandens hemort i Sverige.

2 §      Föreningens ändamål

• Att genom sina medlemmar främja hundsporten weightpull
• Att genom sina medlemmar sprida hundsporten weightpull

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar och till alla hundraser.

Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka diskriminering och mobbning.

3 §      Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

4 §      Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

5 §      Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

6 §      Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.

7 §      Stadgeändring

Ändring eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas av årsmöte.

Förslag eller ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast behandlas på årsmöte om det har lämnats till styrelsen senast två (2) månader före utsatt årsmöte. Förslaget ska senast fyra (4) veckor före utsatt årsmöte skickas ut till samtliga medlemmar och eventuella yttranden ska komma styrelsen tillhanda senast två (2) veckor före utsatt årsmöte. Till kallelse bifogas förslag jämte eventuellt yttrande.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med en majoritet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 §      Upplösning av föreningen

Förslag om föreningens upplösning ska framställas senast tre (3) månader före årsmöte.

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster på två på varandra följande årsmöten, varav ett kan vara extra årsmöte. Perioden mellan dessa årsmöten ska vara minst tre (3) månader.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels hur föreningens tillgångar ska användas alternativt fördelas, dels var den upplösta föreningens handlingar skall arkiveras.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

9 §      Medlemskap

Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter.

När medlemsavgiften är erlagd är personen att anse som medlem och förs in i medlemsförteckningen.

Medlemskap gäller per kalenderår.

Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men innehar samma rättigheter och skyldigheter som betalande medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen vars beslut kan överklagas till årsmötet. I beslutet ska skälen till avslag redovisas och anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre (3) dagar efter beslutsdagen skriftligen meddelas den som fått avslag på medlemsansökan.

10 §      Medlemsavgift

Medlemsavgift fastställs av årsmöte.

Om flera personer i samma hushåll är medlemmar kan medlemmarna välja att betala ett fullt medlemskap kompletterat med av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift för övriga medlemmar.

Familjemedlemmar har samma rättigheter och skyldigheter som enskild betalande medlem.

Betalda medlemsavgifter återbetalas ej.

11 §      Utträde

Medlem som inte betalat medlemsavgiften senaste 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen inför kommande kalenderår. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att medlemmen avförs från medlemsförteckningen

12 §      Uteslutning
Medlem kan uteslutas ur Svenska Weightpullklubben om medlems agerande strider mot föreningens stadgar eller om föreningens intressen skadas.

Beslut om uteslutning kan begränsas till att omfatta viss tid, men även på obegränsad tid. Vad som gäller angående skäl och tid för uteslutning ska tydligt anges i styrelsens beslut som inom tre (3) dagar efter beslutsdagen skriftligen meddelas den som utesluts ur föreningen.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

13 §      Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
• har rätt till information om föreningens angelägenheter.
• ska följa Svenska Weightklubbens stadgar och beslut.
• ska betala medlemsavgift senast 30 dagar före årsmötet alternativt extra årsmöte.

14 §      Tidpunkt, kallelse och förslag till föredragningslista

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast före mars månads utgång på plats som styrelsen bestämmer. Årsmötet kan även hållas digitalt. Detta gäller även extra årsmöte.

Kallelse till årsmötet sker senast tjugoen (21) dagar före mötet som meddelas medlemmarna skriftligen eller läggs ut på föreningens hemsida.

Verksamhets‑ och förvaltningsberättelser, revisorns berättelse, verksamhetsplan med budget och styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

15 §      Förslag till motioner/propositioner att behandlas av årsmötet

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda skriftligen senast fjorton (14) dagar före utsatt årsmöte.

Undantag från detta gäller ärende som behandlar ändring av stadgar (§7) eller föreningens upplösning (§8).

16 §      Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat medlemsavgifter enligt § 9 har rösträtt på ordinarie och extrainsatt årsmöte. 

Varje medlem har en (1) röst.

Ett ombud kan vara ombud för högst en medlem. Ombudet ska kunna styrka att personen är utsedd av en betalande medlem genom skriftlig fullmakt. Fullmakten ska vara inskickad till styrelsen i god tid innan mötets start.

För att kunna nyttja sin rösträtt behöver medlem närvara på årsmötet.

17 §      Beslutsförhet

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

Rösträtt tillfaller även styrelsemedlemmar, dock ej vid fråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisor.

18 §      Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för stadgeändring eller föreningens upplösning, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Med enkel majoritet menas mer än hälften av det totala antalet angivna röster.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av styrelsens ordförande, om han/hon är röstberättigad. I annat fall avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

19 §      Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är de fysiska personer som är röstberättigad medlem eller som nomineras av valberedningen.

20 §      Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följandeärenden behandlas och protokollföras:

1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
5. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna.
6. Godkännande av dagordning
7. a/ Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.         
   b/ Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.
11. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår.
12. Behandling av inkomna motioner och propositioner.
13. Val av
    a/ föreningens ordförande för en tid av ett år.             
    b/ övriga ordinarie ledamöter.
    c/ revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
    d/ ordförande och ledamot i valberedningen för en tid av ett år.
14. Årsmötets avslutande

21 §      Extra årsmöte

Extra årsmöte kan avhållas när 2/3 av styrelsen eller revisorn så finner eller när 1/4 av föreningens medlemmar så påkallar. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall meddelas medlemmarna senast tjugoen (21) dagar före mötet och kungöras inom samma tid på hemsidan.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §13, §16 och §17.

VALBEREDNINGEN

22 §      Sammansättning och åligganden

Valberedningen består av ordförande och en ledamot.

Valberedningen sammanträder när ordföranden så bestämmer.

Valberedningen skall senast 31 oktober tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.

REVISORER

23 §      Revision

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast sex veckor före årsmötet.

Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

STYRELSEN

24 §      Sammansättning

Styrelsen består av ordförande och 6 övriga ledamöter samt en suppleant enligt följande uppställning:

• 1 ordförande, väljs på ett år.
• 4 ledamöter, varav tre väljs på två år och en väljs på ett år. 
• 1 Sekreterare, väljs på 2 år.
• 1 Kassör, väljs på 2 år.
• 1 suppleant, väljs på ett år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

25 §      Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för dess angelägenheter.

Styrelsen ska svara för Svenska Weightpullklubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att föreningens stadgar och regler iakttas.
• verkställa av årsmötet fattade beslut.
• handha föreningens ekonomiska angelägenheter och därutöver låta föra räkenskaper.
• handha frågor som berör sporten weightpull
• handha den kontakt som krävs med organisationer som, men inte uteslutande, EWPL, SKK, SBK och JBV
• tillställa revisorerna dokument enligt 23 §.
• förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officiella representant och det åligger ordförande att föra föreningens talan, övervaka dess verksamhet och leda styrelsens arbete.

Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. 

26 §      Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom per capsulam-beslut.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

27 §      Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Antagna vid extra årsmöte 2023-11-02